Praxistipps

Vor der Betriebsprüfung: Was Sie heute schon in Ordnung bringen können

11.05.202620.04.2026 von Swen Herweg

Geöffnete Aktentasche mit sortierten Dokumenten auf einem Holztisch

Hinweis: Dieser Beitrag dient ausschließlich der allgemeinen Information und stellt keine Rechts- oder Steuerberatung dar. Alle Angaben ohne Gewähr. Für rechtlich verbindliche Auskünfte wenden Sie sich bitte an einen zugelassenen Steuerberater oder Rechtsanwalt. Kurz zusammengefasst: Eine Betriebsprüfung kündigt sich selten an. Wer vorher handelt, schützt sich vor Zuschätzungen durch das Finanzamt. Die wichtigsten Baustellen: digitale … Weiterlesen …

Kontoauszüge richtig archivieren: Was das Finanzamt erwartet

08.05.202613.04.2026 von Swen Herweg

Kontoauszüge sind Buchungsbelege und müssen nach GoBD 8 Jahre lang im elektronischen Originalformat aufbewahrt werden – unveränderbar, vollständig, jederzeit abrufbar. Ein Papierausdruck des Online-Banking-PDFs genügt nicht. Das Online-Banking-Portal Ihrer Bank ist kein anerkanntes Archiv. Wer Kontoauszüge falsch archiviert, riskiert bei einer Betriebsprüfung die Verwerfung der Buchführung.

Verfahrensdokumentation: Was sie ist, was sie kostet – und warum sie sich lohnt

08.05.202606.04.2026 von Swen Herweg

Die Verfahrensdokumentation ist ein von der GoBD gefordertes Pflichtdokument für jedes Unternehmen, das Buchführung digital betreibt. Sie beschreibt, wie steuerrelevante Daten entstehen, verarbeitet und archiviert werden. Wer sie nicht hat, riskiert bei einer Betriebsprüfung den Verlust der Richtigkeitsvermutung – und im schlimmsten Fall Zuschätzungen durch das Finanzamt. Der Aufwand für eine erste Version ist überschaubar.

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