Wissen und Praxistipps rund um GoBD, Dokumentenablage, Digitalisierung und Datenhoheit — verständlich geschrieben für Unternehmer, nicht für IT-Abteilungen.
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Kontoauszüge sind Buchungsbelege und müssen nach GoBD 8 Jahre lang im elektronischen Originalformat aufbewahrt werden – unveränderbar, vollständig, jederzeit abrufbar. Ein Papierausdruck des Online-Banking-PDFs genügt nicht. Das Online-Banking-Portal Ihrer Bank ist kein anerkanntes Archiv. Wer Kontoauszüge falsch archiviert, riskiert bei einer Betriebsprüfung die Verwerfung der Buchführung.
GoBD & CompliancePraxistipps
Die Verfahrensdokumentation ist ein von der GoBD gefordertes Pflichtdokument für jedes Unternehmen, das Buchführung digital betreibt. Sie beschreibt, wie steuerrelevante Daten entstehen, verarbeitet und archiviert werden. Wer sie nicht hat, riskiert bei einer Betriebsprüfung den Verlust der Richtigkeitsvermutung – und im schlimmsten Fall Zuschätzungen durch das Finanzamt. Der Aufwand für eine erste Version ist überschaubar.
DokumentenablageGoBD & Compliance
Dropbox, Google Drive und OneDrive sind Synchronisationsdienste – keine GoBD-konforme Dokumentenablage. Wer Belege dort ablegt, erfüllt die gesetzlichen Anforderungen an Unveränderbarkeit, Vollständigkeit und Nachvollziehbarkeit nicht. Im Falle einer Betriebsprüfung kann das zur Verwerfung der Buchführung und zu Steuerzuschätzungen führen.
GoBD & Compliance
Die GoBD gelten für jedes Unternehmen in Deutschland, das steuerlich relevante Unterlagen digital führt – unabhängig von Größe oder Rechtsform. Pflicht sind Vollständigkeit, Unveränderbarkeit und Nachvollziehbarkeit der Belege. Wer das bei einer Betriebsprüfung nicht nachweisen kann, riskiert die Verwerfung der gesamten Buchführung und Steuerschätzungen nach § 162 AO.
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Kontoauszüge sind Buchungsbelege und müssen nach GoBD 8 Jahre lang im elektronischen Originalformat aufbewahrt werden – unveränderbar, vollständig, jederzeit abrufbar. Ein Papierausdruck des Online-Banking-PDFs genügt nicht. Das Online-Banking-Portal Ihrer Bank ist kein anerkanntes Archiv. Wer Kontoauszüge falsch archiviert, riskiert bei einer Betriebsprüfung die Verwerfung der Buchführung.
GoBD & Compliance
Die GoBD gelten für jedes Unternehmen in Deutschland, das steuerlich relevante Unterlagen digital führt – unabhängig von Größe oder Rechtsform. Pflicht sind Vollständigkeit, Unveränderbarkeit und Nachvollziehbarkeit der Belege. Wer das bei einer Betriebsprüfung nicht nachweisen kann, riskiert die Verwerfung der gesamten Buchführung und Steuerschätzungen nach § 162 AO.
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Dropbox, Google Drive und OneDrive sind Synchronisationsdienste – keine GoBD-konforme Dokumentenablage. Wer Belege dort ablegt, erfüllt die gesetzlichen Anforderungen an Unveränderbarkeit, Vollständigkeit und Nachvollziehbarkeit nicht. Im Falle einer Betriebsprüfung kann das zur Verwerfung der Buchführung und zu Steuerzuschätzungen führen.
DokumentenablageGoBD & Compliance
Dropbox, Google Drive und OneDrive sind Synchronisationsdienste – keine GoBD-konforme Dokumentenablage. Wer Belege dort ablegt, erfüllt die gesetzlichen Anforderungen an Unveränderbarkeit, Vollständigkeit und Nachvollziehbarkeit nicht. Im Falle einer Betriebsprüfung kann das zur Verwerfung der Buchführung und zu Steuerzuschätzungen führen.
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Kontoauszüge sind Buchungsbelege und müssen nach GoBD 8 Jahre lang im elektronischen Originalformat aufbewahrt werden – unveränderbar, vollständig, jederzeit abrufbar. Ein Papierausdruck des Online-Banking-PDFs genügt nicht. Das Online-Banking-Portal Ihrer Bank ist kein anerkanntes Archiv. Wer Kontoauszüge falsch archiviert, riskiert bei einer Betriebsprüfung die Verwerfung der Buchführung.
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Kontoauszüge sind Buchungsbelege und müssen nach GoBD 8 Jahre lang im elektronischen Originalformat aufbewahrt werden – unveränderbar, vollständig, jederzeit abrufbar. Ein Papierausdruck des Online-Banking-PDFs genügt nicht. Das Online-Banking-Portal Ihrer Bank ist kein anerkanntes Archiv. Wer Kontoauszüge falsch archiviert, riskiert bei einer Betriebsprüfung die Verwerfung der Buchführung.
Die Verfahrensdokumentation ist ein von der GoBD gefordertes Pflichtdokument für jedes Unternehmen, das Buchführung digital betreibt. Sie beschreibt, wie steuerrelevante Daten entstehen, verarbeitet und archiviert werden. Wer sie nicht hat, riskiert bei einer Betriebsprüfung den Verlust der Richtigkeitsvermutung – und im schlimmsten Fall Zuschätzungen durch das Finanzamt. Der Aufwand für eine erste Version ist überschaubar.
Dropbox, Google Drive und OneDrive sind Synchronisationsdienste – keine GoBD-konforme Dokumentenablage. Wer Belege dort ablegt, erfüllt die gesetzlichen Anforderungen an Unveränderbarkeit, Vollständigkeit und Nachvollziehbarkeit nicht. Im Falle einer Betriebsprüfung kann das zur Verwerfung der Buchführung und zu Steuerzuschätzungen führen.
Die GoBD gelten für jedes Unternehmen in Deutschland, das steuerlich relevante Unterlagen digital führt – unabhängig von Größe oder Rechtsform. Pflicht sind Vollständigkeit, Unveränderbarkeit und Nachvollziehbarkeit der Belege. Wer das bei einer Betriebsprüfung nicht nachweisen kann, riskiert die Verwerfung der gesamten Buchführung und Steuerschätzungen nach § 162 AO.