Beispiel · Belegassistenz
Belegangaben übernehmen.
Sie prüfen das Ergebnis.
Weniger von Hand übertragen: Sehen Sie an einem einfachen Beispiel, wie eine digitale Assistenz Belegangaben vorbereitet und eine unklare Angabe zur Prüfung offenlässt.
01 / Das fiktive Original
Rechnung
Nordlicht Bürobedarf · Beispielunternehmen| Büromaterial | 120,00 € |
| Umsatzsteuer 19 % | 22,80 € |
| Gesamtbetrag | 142,80 € |
Alle Angaben sind erfunden. Keine echte Rechnung.
02 / Die Assistenz bereitet vor
Noch nicht gestartetStarten Sie das Beispiel. Es werden keine Daten übertragen.
Das Datum ist nicht eindeutig.
Prüfen Sie das Original beziehungsweise klären Sie die Angabe. Danach bestätigen Sie die passende Aufbewahrung nach dem vorab geklärten Ablauf und geben frei.
In dieser Demo wird nichts archiviert.
Illustrativer Ablauf, keine Produktivfunktion. Keine Verbindung zu einer KI oder echten Dokumenten.
Die Zusammenarbeit
Übertragen lassen.
Bewusst prüfen.
Was Ihnen abgenommen wird
Die Assistenz bereitet die vereinbarten Angaben aus unterstützten Belegen vor. Sie müssen diese Angaben dadurch nicht zunächst alle selbst übertragen.
Was bei Ihnen bleibt
Sie vergleichen die Ergebnisse mit dem Original, korrigieren Fehler und klären Rückfragen. Welche Aufbewahrung für Ihre üblichen Dokumente passt und wie Sie freigeben, wird vor dem Start geklärt.
Was wir vorab gemeinsam testen
Wir prüfen den vollständigen Ablauf mit den vereinbarten Dokumentarten. Dabei zählt auch, wie viel Zeit Ihre Durchsicht und mögliche Korrekturen brauchen.
Der erste Schritt
Passt diese Unterstützung zu Ihrem Belegalltag?
Wir richten den vollständigen GoBD-Stack ein oder ergänzen Ihren vorhandenen Stack um Assistenz. Für das erste Gespräch brauchen Sie keine vertraulichen Belege zu versenden.