Die Menschen und die Idee dahinter

Erfahrung, die trägt.
Technik, die weiterhilft.

Wir verbinden technische Erfahrung mit einem klaren Ziel: Ihre Dokumente und kaufmännischen Abläufe einfacher organisieren. Mit offenen Lösungen, laufender Betreuung und digitaler Unterstützung.

Unser Team

Lernen Sie uns kennen.

Mit wem sprechen Sie? Wer kümmert sich um die Technik? Und wie hilft Anna uns im Alltag?

Inhaber · Technik & persönliche Betreuung

Swen Herweg

IT begleitet mich seit meiner Jugend. Seit 2017 bin ich selbstständig – mit digitaler Infrastruktur, Serveradministration und Webhosting.

Für Sie heißt das: Ich plane die passende technische Lösung, richte sie ein und kümmere mich um die vereinbarte Betreuung. Dabei erkläre ich Ihnen verständlich, was Sie für Ihren Alltag wissen müssen.

Vermarktung & Kundenkontakt

Tina Kaiser

Tina kümmert sich um die Vermarktung und den Kontakt zu interessierten Unternehmen. Sie bringt Menschen ins Gespräch und versteht schnell, wo im Büroalltag Unterstützung gebraucht wird.

Sie begleitet den ersten Austausch und verbindet Ihre Anforderungen mit unseren Lösungen. Dabei bringt sie ihre eigene Erfahrung aus der täglichen Arbeit mit unserem GoBD-Stack ein.

Digitale Mitarbeiterin · KI

Anna

Anna ist unsere KI-Assistentin und ein fester Bestandteil von herweg.digital. Sie übernimmt festgelegte Aufgaben in unserem Büroalltag – zum Beispiel beim Finden von Dokumenten und beim Vorbereiten von Belegen.

Wir erleben dadurch selbst, wie die Zusammenarbeit zwischen Mensch und KI im Alltag funktioniert. Über Aufgaben und Zugriffe entscheiden wir als Menschen.

Anna im Unternehmen kennenlernen

So arbeiten wir

Erst Ihren Alltag verstehen.
Dann die Technik einrichten.

01 · Zuhören

Was hält Sie auf?

Wir sprechen über die Aufgaben, die Ihnen Zeit rauben: Belege ablegen, Unterlagen suchen oder immer wieder dieselben Angaben übertragen. Sie brauchen dafür kein technisches Vorwissen.

02 · Verständlich zeigen

Wie könnte es leichter gehen?

Wir zeigen Ihnen, wie digitale Unterstützung bei Ihrem Ablauf helfen kann. Gemeinsam besprechen wir, was sinnvoll ist und welchen Umfang und welche Kosten wir vereinbaren.

03 · Gemeinsam prüfen

Passt es zu Ihrem Betrieb?

Nach der Einrichtung gehen wir Ihren vereinbarten Ablauf gemeinsam durch. Sie lernen, wie Sie damit arbeiten und wobei Sie Unterstützung bekommen.

Zusammenarbeit

Klare Zuständigkeiten.
Direkte Kommunikation.

Im Landkreis Heidenheim und Umgebung treffen wir Sie nach Vereinbarung auch vor Ort. Darüber hinaus arbeiten wir mit Ihnen per Telefon, Videogespräch und Fernunterstützung zusammen.

Ihr technischer Ansprechpartner ist Swen Herweg. Wie Sie uns erreichen und welche Betreuung zu Ihrem Auftrag gehört, besprechen wir vor dem Start.

Mehr zu Betrieb und Datensicherung

Unsere Überzeugung

Technik soll Ihnen Arbeit abnehmen.

Sie kennen Ihren Betrieb. Wir bringen die technische Erfahrung mit und hören Ihnen zu. Paperless mit GoBD bildet die Grundlage für Ihre Dokumente. Digitale Assistenz und ERPNext ergänzen die Lösung nach Bedarf.

Anna unterstützt uns dabei als digitale Mitarbeiterin. Ihre menschlichen Ansprechpartner bleiben Swen und Tina.

Ein persönliches Gespräch mit Swen

Was kostet Sie im Büro zu viel Zeit?

Erzählen Sie mir von Ihrem Alltag. Ich höre zu und bespreche mit Ihnen, wo wir Sie sinnvoll unterstützen können.

Mit Swen ins Gespräch kommen