Kunden und Angebote.
Kundendaten zentral pflegen, Angebote erstellen und Aufträge weiterbearbeiten. Die Informationen bleiben am Geschäftsvorgang.
Unternehmenssoftware für Ihren Betrieb
Kunden. Angebote. Rechnungen.
In einem System.
ERPNext bringt Ihre kaufmännischen Abläufe zusammen. Wir übernehmen Installation, Einrichtung und Einführung – damit Sie Informationen weniger suchen und Vorgänge einfacher bearbeiten.
Ihre Unternehmenszentrale
Vom ersten Kontakt bis zur Abrechnung.
Rechnungen und Abos.
Ausgangsrechnungen erstellen und wiederkehrende Leistungen organisieren. Wir richten Ihre benötigten Abrechnungsabläufe ein.
Belege und Buchhaltung.
Eingangsrechnungen mit Geschäftsvorgängen verbinden. Konten, Steuern und Übergaben stimmen wir mit Ihnen und Ihrer Steuerberatung ab.
E-Rechnungspflicht
Jetzt den passenden
Rechnungsablauf einrichten.
Eine E-Rechnung enthält strukturierte Daten, die Programme direkt verarbeiten können. Eine gewöhnliche PDF reicht dafür nicht aus. Bei ZUGFeRD sind diese Daten in eine lesbare PDF eingebettet.
Wir richten mit ERPNext den vereinbarten Ablauf für Ihre Rechnungen ein: von der Erstellung bis zur Weiterverarbeitung und Verbindung mit Ihrer Dokumentenablage.
In unserem eigenen Betrieb nutzen wir ERPNext mit ZUGFeRD-Erzeugung und Übernahme der Originale nach Paperless. Diese praktische Erfahrung fließt in Ihre Einrichtung ein.
Die wichtigsten Termine
Empfang seit 2025.
Ausstellung stufenweise.
- Seit 2025: Inländische Unternehmen müssen grundsätzlich E-Rechnungen empfangen können.
- Ab 2027: Ausstellungspflicht für betroffene inländische B2B-Umsätze bei mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz.
- Ab 2028: Ausstellungspflicht grundsätzlich auch für die übrigen betroffenen Unternehmen.
Ausnahmen und Übergangsregeln hängen vom konkreten Fall ab, etwa bei Kleinunternehmern oder Kleinbetragsrechnungen.
E-Rechnung beim Bundesfinanzministerium ↗Einführung statt bloßer Installation
Eine Software, die zu Ihren Abläufen passt.
Planen.
Wir besprechen Ihre Rechnungsarten, bestehenden Daten und gewünschten Abläufe. Daraus entsteht ein klar abgegrenztes Angebot.
Einrichten.
Wir installieren ERPNext, konfigurieren Benutzer, Rechte und die vereinbarten Geschäftsabläufe. Benötigte Erweiterungen werden gezielt eingebunden.
Einführen und betreuen.
Wir gehen die Arbeitsschritte gemeinsam durch und unterstützen den vereinbarten Betrieb. Sie starten mit einem überschaubaren Umfang.
Dokumente und Geschäftsabläufe verbinden
ERPNext organisiert.
Paperless bewahrt auf.
ERPNext ist Ihre Zentrale für Kunden und Rechnungen. Paperless mit dem GoBD-Stack übernimmt Dokumentenverwaltung und geschützte Aufbewahrung. Zusammen ergeben sie einen durchgängigen Ablauf.
ERPNext können Sie separat beauftragen. Für die Dokumentenlösung benötigen Sie kein ERPNext.
Paperless mit GoBD entdeckenEinrichtung nach Maß
Ein klarer Umfang.
Ein konkretes Angebot.
Installation, Datenübernahme, Rechnungsformate und Betreuung richten sich nach Ihrem Bedarf. Sie erhalten vor dem Start ein Angebot mit Leistungen und Kosten.
Häufige Fragen
ERPNext und E-Rechnung einordnen.
Brauche ich ERPNext, um E-Rechnungen zu empfangen?
Zum reinen Empfang kann bereits ein E-Mail-Postfach genügen. ERPNext wird interessant, wenn Sie Rechnungen erstellen, strukturiert weiterverarbeiten und mit Kunden oder Geschäftsvorgängen verbinden möchten. Wir richten den dafür vereinbarten Ablauf ein.
Was übernimmt die Dokumentenlösung bei E-Rechnungen?
Paperless mit dem GoBD-Stack übernimmt Ablage und geschützte Aufbewahrung der Originaldokumente. Für die Erstellung von E-Rechnungen nutzen Sie Ihre vorhandene Rechnungssoftware oder einen passend eingerichteten ERPNext-Ablauf.
Muss ich meine vorhandenen Programme sofort ersetzen?
Nein. Wir beginnen mit dem Ablauf, den Sie verbessern möchten. Welche Daten übernommen werden und welche Programme miteinander verbunden werden sollen, legen wir bei der Planung fest. ERPNext und die Dokumentenlösung sind separat beauftragbar.
Ihr nächster Schritt
Machen Sie Ihre Rechnungsabläufe einfacher.
Besprechen wir, wie ERPNext und die E-Rechnung in Ihrem Betrieb eingesetzt werden können.