Stand: 5. November 2026
Diese Hinweise ergänzen unsere Datenschutzerklärung. Dort finden Sie den Verantwortlichen, Kontaktmöglichkeiten und Ihre Datenschutzrechte.
Angefordertes PDF-Startpaket
Für die Zusendung benötigen wir Ihre E-Mail-Adresse. Sie erhalten das Linux-Startpaket als PDF-Anhang. Das PDF selbst überträgt keine Einträge an uns. Für die einmalige Zusendung ist keine Anmeldung zu weiteren Tipps oder Angeboten erforderlich. Wir verarbeiten Ihre Adresse zur Bearbeitung Ihrer Anforderung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Zusendung ausdrücklich angeforderter Informationen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO).
Die Anforderung und der technische Versandstatus werden zugriffsbeschränkt auf unserem Webserver gespeichert. Nachrichten versenden wir über mailbox.org. Die Angabe einer fremden Adresse ist nicht gestattet. Bitte prüfen Sie Ihre Adresse vor dem Absenden.
Bezahlter technischer Einstiegsplan
Für eine Bestellung verarbeiten wir die Angaben zu Ihrem Rechner, Ihren Anwendungen, Geräten und Arbeitsabläufen sowie Unternehmensname, deutsche Rechnungsanschrift, E-Mail-Adresse und gegebenenfalls USt-ID. Der Plan wird automatisch anhand hinterlegter Regeln erzeugt. Ihre Angaben werden dafür nicht an einen KI-Anbieter übertragen. Bitte geben Sie keine Passwörter, Wiederherstellungsschlüssel, Geschäftsdokumente oder Kundendaten ein.
Rechtsgrundlage für die Abwicklung ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO. Die Verarbeitung von Angaben geschäftlicher Ansprechpartner erfolgt, soweit erforderlich, auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Rechnungs- und Buchhaltungsdaten verarbeiten wir zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO.
Zur Bezahlung leiten wir Sie zu PayPal weiter. PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., Luxemburg, verarbeitet Zahlungsdaten in eigener Verantwortlichkeit. Wir übertragen Bestellkennung, Leistungsbeschreibung und Betrag. PayPal übermittelt uns den Zahlungsstatus und die zur Zuordnung und Abrechnung erforderlichen Transaktionsdaten. Die eingegebenen Rechnungsdaten verwenden wir für die Rechnung in unserem ERPNext-System. Die Auswertung und die dort erstellte Rechnung senden wir über mailbox.org an Ihre Bestelladresse. Eine Bestellung begründet keine Einwilligung in Werbung.
Während der Bestellung speichert Ihr Browser eine zweckgebundene Bestellstatus-Kennung im Sitzungsspeicher (sessionStorage). Sie enthält keine Rechnungsanschrift und keinen ausgefüllten Fragebogen und dient dazu, Ihre Bestellung nach der Rückkehr von PayPal wiederzuerkennen. Der Sitzungsspeicher endet mit der Browsersitzung; der Zugriff auf den Bestellstatus ist auf 24 Stunden begrenzt. Dies ist eine erforderliche Funktion des ausdrücklich angeforderten Kaufablaufs (§ 25 Absatz 2 Nummer 2 TDDDG).
Abgebrochene, nie bezahlte Bestellungen bereinigen wir nach sieben Tagen. Nach erfolgreicher Zustellung entfernen wir den Fragebogen und die zusätzlichen PDF-Kopien auf dem Webserver nach 30 Tagen. Erforderliche Bestell-, Zahlungs- und Rechnungszuordnungen bleiben für die Vertragsabwicklung und die gesetzliche Dokumentation erhalten. Ungeklärte Zahlungs- oder Versandvorgänge bleiben bis zur Klärung geschützt gespeichert. Rechnungen bewahren wir grundsätzlich acht Jahre ab Ende des Ausstellungsjahres auf; für Buchführungsunterlagen können zehnjährige und bei laufenden Verfahren längere gesetzliche Fristen gelten. Diese Unterlagen werden nicht für Werbung verwendet.
Freiwillige Tipps und Angebote
Wenn Sie das zusätzliche, nicht vorangekreuzte Kästchen auswählen, senden wir eine gesonderte Bestätigungsanfrage. Erst nach Ihrer Bestätigung beginnt der Werbeversand. Er umfasst drei Einstiegsmails innerhalb von zwei Wochen und danach höchstens eine weitere E-Mail pro Monat zu Linux und dem unabhängigen digitalen Büro. Grundlage sind Ihre Einwilligung nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO und § 7 UWG.
Wir speichern Ihre Adresse, den Einwilligungstext mit Versionskennung, Anforderungs- und Bestätigungszeitpunkt sowie den Anmeldestatus als Nachweis. Es gibt keine Öffnungs- oder Klickmessung und keine Trackingpixel. Der Bestätigungslink ist 24 Stunden gültig. Das bloße Öffnen einer Linkseite bestätigt Ihre Anmeldung noch nicht; Sie bestätigen mit dem dafür vorgesehenen Button.
Jede Werbemail enthält einen Abmeldelink. Sie können Ihre Einwilligung auch per E-Mail an anfrage@herweg.digital widerrufen. Eine Abmeldung beendet die weiteren Tipps und Angebote und ändert nichts an der bereits angeforderten PDF-Zusendung. Die Rechtmäßigkeit des bisherigen Versands bleibt vom Widerruf unberührt.
Missbrauchsschutz
Für das Formular nutzen wir Herkunfts- und Sitzungsprüfungen, begrenzte Versuchszähler und Friendly Captcha der Friendly Captcha GmbH. Beim Laden der Sicherheitsprüfung verbindet sich Ihr Browser mit deren Dienst. Dabei werden Verbindungs-, Geräte-, Interaktions- und Funktionsdaten zum Schutz vor automatisierten Anfragen verarbeitet. Wir verwenden den vorhandenen globalen Dienst; eine ausschließlich auf die EU beschränkte Verarbeitung wird nicht zugesagt. Grundlage des Missbrauchsschutzes ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO.
Versuchszähler verwenden mit einem geheimen Schlüssel abgeleitete Werte anstelle unmittelbar lesbarer IP- und E-Mail-Adressen und werden spätestens nach zwei Tagen im Bereinigungslauf entfernt. Der ausgefüllte Fragebogen und Rechnungsangaben werden nicht im dauerhaften Browserspeicher abgelegt. Aktionscodes werden aus der Adresszeile entfernt und nicht in den Zugriffslogs der Linux-API gespeichert.
Aufbewahrung und Sicherungen
Abgeschlossene PDF-Anforderungen und zugehörige Versanddaten werden nach 30 Tagen bereinigt. Unbestätigte Marketinganmeldungen werden nach sieben Tagen entfernt. Bei einer bestätigten Anmeldung bleibt die Adresse bis zur Abmeldung für den vereinbarten Versand gespeichert. Nach dem Widerruf bewahren wir den Einwilligungs- und Widerrufsnachweis für bis zu drei Jahre zur Nachweisführung auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO auf; weitere Werbung ist in dieser Zeit gesperrt.
Ungeklärte Versandvorgänge werden bis zur Aufklärung zurückgehalten, damit keine Nachricht ohne Prüfung mehrfach versandt wird. Private Sicherungen werden nach 30 Tagen im täglichen Sicherungslauf entfernt. Sie dienen ausschließlich der Wiederherstellung; vor einer erneuten Freigabe werden abgelaufene Daten bereinigt und der Versandzustand abgeglichen.
Bereits versendete E-Mails unterliegen den allgemeinen Regeln für Korrespondenz. Aus einer PDF-Anforderung oder Marketinganmeldung entsteht keine Kundenakte in ERPNext.