Auftrag geben.
Ihre neuen Belege liegen in Paperless. Sie bitten Ihre Assistenz, die vorgesehenen Dokumente zu bearbeiten.
Anna · Unsere digitale Mitarbeiterin
Routineaufgaben abgeben.
Den Überblick behalten.
Eine digitale Assistenz kann mit Ihren Programmen arbeiten: Dokumente finden, Belege lesen und Angaben übertragen. Bei herweg.digital übernimmt Anna solche Aufgaben bereits im täglichen Betrieb.
So funktioniert digitale Assistenz
Sie geben den Auftrag.
Die Assistenz arbeitet im System.
Anna ist eine KI-Assistentin und fester Bestandteil von herweg.digital. Wir geben ihr Aufgaben in normaler Sprache. Über eingerichtete Verbindungen arbeitet sie mit Paperless und ERPNext.
Anders als ein reiner Chat kann ein solcher KI-Agent Angaben direkt im freigegebenen Programm ergänzen oder einen Entwurf vorbereiten. Seine Aufgaben und Zugriffe werden gezielt festgelegt.
Zum Beispiel
„Anna, bearbeite bitte
die neuen Belege.“
Anna liest die Unterlagen und ergänzt die vorgesehenen Belegangaben in Paperless. Anschließend prüfen wir die Ergebnisse und geben die passende Aufbewahrung frei.
Ihre Erweiterung zum GoBD-Stack
Belege vorbereiten lassen.
Statt alles selbst zu übertragen.
Angaben ergänzen lassen.
Die Assistenz trägt beispielsweise Rechnungsnummer, Datum und Beträge ein. Welche Angaben Sie benötigen, legen wir bei der Einrichtung fest.
Prüfen und freigeben.
Sie sehen die Angaben durch, klären Rückfragen und wählen die passende Aufbewahrung. Die Archivierung übernimmt Ihr GoBD-Stack.
Aus unserer eigenen Praxis
Anna arbeitet bei uns mit.
Dokumente.
Anna findet Unterlagen, liest Belege und ergänzt Angaben in Paperless. So nutzen wir selbst den Ablauf, den wir als Assistenz anbieten.
ERPNext.
Sie recherchiert Vorgänge und bereitet unterstützte Rechnungsentwürfe vor. Die fachliche Prüfung und Buchungsfreigabe bleiben beim Menschen.
Büroorganisation.
Auch E-Mail-Entwürfe und freigegebene Kalenderaufgaben gehören zu ihrem internen Einsatz. Ihr Einstieg beginnt mit der klar umrissenen Belegassistenz.
Datenhoheit auch bei der KI
In Deutschland betrieben.
Lokale KI auf Wunsch.
Ihre Assistenz arbeitet in Ihrer eigenen Umgebung. Die benötigten Inhalte werden über einen KI-Dienst in Deutschland verarbeitet. Zugriffe und Datenwege stimmen wir vor dem Einsatz mit Ihnen ab.
Auf Wunsch ist auch lokale Modellverarbeitung auf eigener Hardware möglich. Wir beraten Sie zur geeigneten Ausstattung und Umsetzung.
Mehr zu Daten und SicherheitIhr Assistenzangebot
Aufgaben festlegen.
Einrichten. Einführen.
Wir stimmen Dokumentarten und Felder ab und richten die Assistenz auf Ihrem GoBD-Stack ein. Sie erhalten ein Angebot für Einrichtung und laufende Betreuung.
Ihr nächster Schritt
Welche Routine möchten Sie abgeben?
Wir zeigen Ihnen den Einstieg mit einer digitalen Belegassistenz.